Editor Word (Herramientas)

Guardado Automático

Cuando realizamos nuestros trabajos en la herramienta de Word y mientras lo hacemos por mala suerte puede pasar situaciones en las que nuestro trabajo realizado se puede perder, es por ello que te enseñare como hacer un guardado constante del documento en el que estamos trabajando y así no perder el trabajo hecho.

1.- Nos vamos a ''Archivo''

2.- Hacemos click en ''Opciones''

3.- Nos dirigimos a '' Guardar'' 

Aquí podremos escoger cada cuanto tiempo queremos que se realice una copia del documento que estamos realizando y así tener un respaldo en caso de que suceda un problema externo en este caso esta predeterminado que se realice el respaldo cada 10min, ya sea que se fuera la luz, que que apague el ordenador por falta de bateria, que se desconecte de la corriente, etc.

Hay que tener en cuenta que solo se recuperar los datos que estén dentro de este tiempo de guardado, es decir si después del ultimo guardado automático que son cada 10 min, y después de eso hemos continuado trabajando en WORD  solo se recuperara los datos que se han guardado últimamente. 

Copiar Párrafos 

Normalmente cuando hacemos nuestras trabajos de consultas o de investigación siempre tenemos que discernir la información que encontremos en un texto dependiendo de nuestra necesidad,es por ello que a continuación te mostrare una forma sencilla de realizar tus resúmenes de manera eficiente.

Aquí usaremos una combinación de teclas para realizar este tipo de trabajo, hay que recalcar que esto nos permitirá ir copiando textos de manera seguida y sin necesidad de pausar para pegar lo que hemos copeado. 

Copiar textos: Ctrl + F3.

Pegar textos: Ctrl + Shift + F3.

1.- Subrayar el texto que deseemos copiar. 

2.- Aplicar la combinación de teclas: Ctrl + F3.

Nota: Notaras que el texto que has subrayado desaparecerá, pero no te preocupes esto significa que el texto subrayado ha sido copeado y puedes seguir haciendo lo mismo hasta cuando creas que has obtenido toda la información del texto analizado. 

3.- Abrimos un nuevo documento de Word o simplemente nos vamos a una nueva hoja en el mismo documento y aplicamos la combinación de teclas: Ctrl + Shift + F3.

Aparecerá todo el texto que anteriormente hemos subrayado.

Resúmenes mediante resaltado.

Esta herramienta es muy diferente a la anterior, aunque tienen la misma finalidad que es copiar una parte del texto que hemos seleccionado para hacer nuestros resúmenes de manera rápida sin la necesidad de estar a cada rato haciendo Ctrl C y Ctrl V.

1.- Resaltar el texto que deseamos copiar, hay que tener en cuenta que para esto debemos tener activada la herramienta de resaltado.

Nota: Guarda el documento para después seguir con los pasos. 

2.- Vamos a ''Buscar'' y de allí a ''Búsqueda avanzada''.

3.- Le damos a ''Más''.

4.- Vamos a ''Formato'' y seleccionamos la opción ''Subrayado''.

5.- De allí nos dirigimos a la parte que dice '' Encontrar en'' y le damos a la opción ''Documento principal''.

Nota: Veras como el texto subrayado se sobre-subraya de color plomo, lo cual significa que los pasos fueron seguidos correctamente.

6.- Ahora podemos ir a una nueva hoja y extraer el texto subrayado anteriormente aplicando el típico Ctrl C y Ctrl V. 

Esta una forma muy sencilla y rápida para realizar resúmenes o extraer información de un texto que sea muy extenso. 

Prioridad de Párrafo 

Cuando realizamos nuestros trabajos en esta fabulosa herramienta de edición de texto como es Word siempre buscamos una forma en que tenga una presentación muy buena el documento que hemos realizado es por que eso que te presentare en instantes una forma en la que puede darle un plus a tu documento aplicando prioridad de párrafo.

La prioridad de párrafo representar los párrafos principales y secundarios de un texto permitiendo así al lector que se enfoque principalmente en estos párrafos. 

1.- Subrayar el texto que queremos priorizar.

2.- Escoger que tipo de ''Estilo'' queremos darle al párrafo, escogemos ''Titulo 1''. 

3.- Una ves hecho eso nos saldrá un triangulo al lado del párrafo que al hacer click en el se ocultan los otros párrafos.

Y así podemos ir personalizando cada párrafo dependiendo de como queramos presentar nuestro documento. 

Division de Pantalla de Word

Al momento en que realizamos nuestro trabajos en Word normalmente al final de documento tenemos que realizar conclusiones, recomendaciones o dar alguna opinion, sin embargo para hacer ello debemos leer nuevamente el texto e ir desarrollando lo que se nos ha pedido, para ellos podemos usar la division de pantalla que nos presenta Word con la cual podemos leer el texto mientras realizamos las conclusiones o recomendaciones del texto desarrollado y así nos evitamos de estar subiendo y bajando de paginas.

1.- Nos vamos a ''Vista''.

 2.- Damos click a la opción que dice ''Dividir''.

3.- Después de ello se nos dividirá la pantalla de Word.

En caso de querer volver a dejar el documento como al inicio simplemente volvemos a dar click en ''Dividir''.

Otra forma de utilizar la division de pantalla de Word pero en forma vertical es:

1.- Abrimos otro Word paralelo al documento que estamos usando.

2.-  Vamos a ''Vista''.




3.- Damos click en ''Ver en paralelo''.

4.- Aparecerán los dos documentos un junto a otro y esto nos permitirá trabajar usando ambos sin necesidad de estar cambiando página a página. 

Gracias por leer el Blog y espero que esto te haya servido de ayuda para optimizar tu tiempo de trabajo en esta gran herramienta de edición de texto que es Word.